Altays est présenté comme une solution complète pour centraliser les processus RH et piloter la gestion des talents en entreprise.
| Peu de temps ? Voilà ce qu’il faut retenir : |
|---|
| Centralisation : un logiciel RH qui regroupe dossiers salariés, recrutement et suivi des compétences pour gagner du temps. |
| Outils : modules modulaires pour recrutement, formation et révision salariale, intégrations possibles avec CRM et systèmes de paie. |
| Bonnes pratiques : structurer référentiels métiers et cartes de compétences pour améliorer la mobilité interne et l’évaluation des employés. |
| Bonus : version gratuite de démarrage et essai de 15 jours pour tester le périmètre avant engagement. |
Centraliser les RH pour gagner en clarté et en temps
Centraliser les fonctions RH avec un système d’information RH réduit les doublons et facilite la traçabilité des actions administratives.
Dans une PME fictive — NomadeTech, 120 salariés répartis sur trois sites — la centralisation a permis de supprimer plusieurs tâches manuelles et d’améliorer la qualité des données employés. Le dossier salarié unique regroupe documents administratifs, historique de formation et éléments de rémunération, ce qui accélère les processus de gestion quotidienne.
Problèmes courants sans centralisation
Dans de nombreuses structures, les informations RH sont éparpillées entre tableurs, emails et différents outils. Cela génère : erreurs de paie, retard dans la prise de décision et perte d’historique.
- Multiplication des sources de vérité (fichiers Excel distincts)
- Temps perdu à consolider les informations
- Risques de non-conformité aux obligations réglementaires
Solutions pratiques apportées par Altays
Altays propose un espace unique pour gérer les dossiers salariés, les compétences et les processus de mobilité interne. Les managers ont accès à des tableaux de bord, les RH à des exports et à des rapports. Grâce à ces fonctions, NomadeTech a réduit de 40% le temps consacré aux rapprochements de données.
- Import/Export : facilitations des migrations depuis des systèmes existants.
- Historique : suivi des évolutions salariales et des formations.
- Accès 24/7 : données accessibles via navigateur sur desktop ou mobile.
| Fonction | Bénéfice |
|---|---|
| Dossier salarié central | Réduction des erreurs et historique consolidé |
| Reporting RH | Décisions managériales plus rapides |
| Intégration CRM / paie | Flux automatisés et gain de productivité |
Pour les dirigeants, la centralisation signifie moins de micro-gestion et plus de temps stratégique. En pratique, il est conseillé de commencer par cartographier les flux d’informations puis de paramétrer les droits d’accès pour chaque interlocuteur.
Insight : centraliser, c’est d’abord normaliser les données ; sans cela, un SIRH devient un simple dépôt de fichiers.
Optimiser le recrutement et le vivier de talents
Le recrutement reste un enjeu majeur pour toute structure. Un logiciel RH comme Altays facilite la publication d’offres, le suivi des candidatures et la constitution d’un vivier structuré.
Dans l’exemple de NomadeTech, le service RH a utilisé les outils de publication intégrés pour diffuser les annonces sur plusieurs job-boards et collecter des CV en différents formats, y compris des candidatures vidéo. Le résultat : temps de traitement réduit et meilleure expérience candidat.
Méthode pour construire un vivier performant
La constitution d’un vivier efficace repose sur trois étapes concrètes : sourcing, qualification, nurturing. Un système d’information RH permet d’automatiser ces étapes et de garder une trace des interactions.
- Sourcing : diffusion multi-canale et import des candidatures.
- Qualification : scoring des candidats via référentiels métiers.
- Nurturing : relances automatisées et segmentation des profils.
Cas d’usage et outils complémentaires
Pour synchroniser le recrutement et la gestion de projets, il est utile d’utiliser des méthodes agiles. Par exemple, intégrer la méthode Kanban pour la gestion comme pratique de suivi permet de visualiser les pipelines de recrutement et d’identifier les goulots d’étranglement.
- Pages carrières personnalisées pour renforcer l’employer branding
- Outils d’évaluation (tests, entretiens structuré) pour standardiser le processus
- Suivi des candidats via tableaux de bord et rapports
| Étape | Outil Altays | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Diffusion | Publication multi-jobboards | Augmentation du nombre de candidatures qualifiées |
| Evaluation | Entretiens & formulaires | Comparaison objective des profils |
| Pipeline | Vivier et tracking | Réduction du time-to-hire |
Intégrer un module ATS au SIRH permet également d’alimenter la gestion des compétences et les plans de développement. Il est recommandé de relier le recrutement à la gestion de carrière pour anticiper les besoins de mobilité interne.
Insight : un bon vivier est moins un stock de CV qu’un flux qualifié et entretenu.
Piloter la performance et la formation pour faire monter les équipes en compétences
La performance collective se bâtit par des évaluations régulières et des plans de développement ciblés. Altays propose des outils d’évaluation 360°, de suivi des objectifs et des plans de formation.
Pour NomadeTech, l’introduction d’évaluations structurées a permis d’identifier des besoins de formation précis et de mesurer l’impact des actions sur la productivité.
Évaluer pour développer : méthode et pratique
Une démarche pragmatique inclut la définition d’objectifs SMART, l’évaluation par les pairs et un plan individuel de formation. Les évaluations à 360° enrichissent le retour et limitent les biais manageriaux.
- Définir des objectifs mesurables
- Associer évaluations auto/peer/manager
- Formaliser des plans de développement individuel
Formation continue et suivi
Le suivi de la formation dans un système d’information RH centralisé assure le lien entre compétences acquises et besoins métiers. Grâce au module de gestion des compétences, il est possible de croiser les compétences attendues et les compétences effectivement détenues.
- Catalogues de formation indexés par compétence
- Suivi des présences et historiques
- Mesure d’impact via KPIs (amélioration de performance, taux de promotion)
| Élément | Rôle | Exemple KPI |
|---|---|---|
| Évaluation 360° | Retour complet sur performance | Satisfaction 360 / 90 jours |
| Plan de formation | Développement des compétences | Taux de complétion des formations |
| Suivi objectifs | Alignement stratégique | % objectifs atteints |
Relier les résultats d’évaluation aux parcours internes aide à la rétention : proposer une mobilité ou un plan de carrière concret augmente l’engagement salarié. Pour améliorer la planification, certaines entreprises utilisent des outils de suivi du temps et de projet ; un article utile sur le suivi du temps et gestion de projet présente des méthodes complémentaires.
Insight : évaluer sans relier la formation aux objectifs métiers, c’est produire des rapports sans effet durable.
Gérer la rémunération, les campagnes salariales et la conformité
La gestion des révisions salariales est souvent complexe : elle implique managers, budgets et reporting. Altays propose un module dédié qui pilote les campagnes, consolide les propositions et conserve un historique salarial.
Sur l’aspect paie et paiements, l’intégration avec des services spécialisés facilite le passage d’informations entre RH et finance. Une intégration fluide avec la paie réduit les risques d’erreur et accélère la clôture mensuelle.
Processus recommandé pour une campagne salariale
Un processus clair comprend : cadrage budgétaire, instructions aux managers, consolidation des propositions et validation finale. L’outil permet d’exporter sous Excel pour audit et reporting.
- Planification budgétaire et quotas
- Instructions aux managers et formation au process
- Consolidation centralisée et reporting
Intégrations utiles pour la paie et la conformité
Altays peut se connecter à des services de paie et des solutions de paiement pour synchroniser les données. Pour la paie, il est utile d’examiner des intégrations établies, comme l’illustration du lien sur la gestion des paiements et paie, qui montre les enjeux techniques et réglementaires.
- Exports sécurisés pour le service paie
- Historique des décisions salariales
- Traçabilité pour audits et relations sociales
| Module | Avantage | Risque réduit |
|---|---|---|
| Révision salariale | Processus piloté et transparent | Conflits et erreurs de calcul |
| Reporting Excel | Analyse et contrôle | Refus d’audit |
| Historique employés | Traçabilité | Non-conformité RGPD |
Un point souvent négligé est la préparation des managers : sans cadre et formation, les propositions peuvent être incohérentes. Les outils d’Altays permettent de définir des règles d’éligibilité et des workflows d’approbation qui limitent ce biais.
Insight : la transparence dans la campagne salariale renforce la confiance et facilite la défense des décisions lors des négociations sociales.
Intégration, évolutivité et adoption par les équipes
La réussite d’un projet SIRH dépend autant de la technologie que de l’adoption par les utilisateurs. Altays, en tant que solution SaaS, s’appuie sur une ergonomie responsive et des possibilités de personnalisation pour faciliter l’appropriation.
Pour une mise en œuvre réussie, une méthode pas à pas permet d’éviter la surcharge : commencer par les modules prioritaires (dossier salarié, recrutement), former les managers puis déployer les modules complémentaires.
Plan d’adoption en 5 étapes
- Audit des processus existants
- Paramétrage et migration des données
- Formation ciblée pour managers et RH
- Déploiement progressif et retours utilisateurs
- Amélioration continue via feedbacks et métriques
Intégrations techniques et partenaires
Altays propose des connexions avec CRM, paie et autres solutions métiers. Pour suivre les tendances et adapter la feuille de route numérique, la consultation de ressources sur les tendances numériques est recommandée.
- API et connecteurs pour synchroniser les données
- Partenaires pour la formation et l’accompagnement
- Migrations progressives pour limiter les risques
| Aspect | Bonnes pratiques | Indicateur |
|---|---|---|
| Adoption | Formation et supports | Taux d’usage par module |
| Performance | Optimisation des workflows | Temps moyen de traitement |
| Sécurité | Hébergement en France, chiffrement | Conformité RGPD |
Pour les TPE/PME qui débutent, la version gratuite et l’essai de 15 jours permettent de tester l’adéquation sans pression financière. Il est également utile de s’appuyer sur des outils complémentaires pour la créativité et la conduite du changement ; un accompagnement peut intégrer des ateliers concrets, par exemple en suivant les étapes d’ateliers de design pour travailler l’UX interne des process.
Insight : l’évolutivité d’un SIRH se mesure à sa capacité à s’intégrer aux outils métiers et à évoluer avec les pratiques RH.
Altays convient-il aux petites structures comme une TPE ?
Oui. Altays propose une version standard gratuite et des modules modulaires qui permettent d’adapter la solution aux besoins d’une TPE sans investissement initial lourd.
Comment Altays gère-t-il la conformité des données ?
Les données sont hébergées en France avec des mesures habituelles de chiffrement et d’authentification, ce qui facilite la conformité RGPD. Des historiques et des exports sécurisés sont disponibles pour les audits.
Peut-on intégrer Altays à un système de paie existant ?
Oui. Altays offre des possibilités d’intégration via API ou exports structurés, permettant de synchroniser les informations utiles à la paie et aux services financiers.
Quelles fonctionnalités prioriser lors d’un premier déploiement ?
Commencer par le dossier salarié, le suivi des candidats et la gestion des compétences permet d’obtenir des gains rapides et de construire la confiance en interne avant d’ajouter des modules complexes.